Definice a jednací řád Etické komise ÚOCHB
Definice funkce a činnosti Etické komise ÚOCHB
- Etická komise (EK) je orgán jmenovaný ředitelem ústavu. EK přijímá a posuzuje podněty týkající se dodržování Etického kodexu výzkumných pracovníků ÚOCHB.
- Podněty přijímá EK pouze v písemné podobě (listinné či elektronické). Kontakty na EK jsou uvedeny na interních webových stránkách ústavu. Podnět by měl být podepsán a oznamovatel by měl jasně formulovat, jakým způsobem došlo k porušení Etického kodexu.
- Na Etickou komisi je možné se obracet přímo, nicméně se doporučuje, aby oznamovatel svůj podnět nejprve konzultoval se svým vedoucím nebo s Etickým zmocněncem.
Složení komise
- EK je složena nejméně ze tří členů, které jmenuje a odvolává ředitel. Ředitel zároveň určí předsedu EK. Funkční období je pětileté. Nejméně dva členové EK jsou externí.
- Členové své členství stvrzují písemným souhlasem, kterým vyjadřují srozumění se závazkem mlčenlivosti o všech důvěrných nebo jinak citlivých údajích projednávaných případů.
- EK si může podle uvážení přizvat nezávislé experty jako ad hoc členy v závislosti na projednávaném podnětu.
Zásady činnosti komise
- Komise zasedá podle potřeby, nejméně však jednou ročně. Zasedání svolává a řídí předseda komise nebo jím pověřený člen. Předseda je povinen komisi svolat, požádá-li o to některý ze stálých členů EK.
- Komise projednává podání zaměstnanců ústavu, která se týkají dodržování Etického kodexu. Podnět se v písemné podobě předkládá předsedovi komise. Předseda komise informuje ostatní členy EK o obsahu přijatého podnětu, případně v rámci EK navrhne zpravodaje, který posoudí přípustnost podnětu.
- Jednotlivé podněty posoudí EK na svém nejbližším zasedání. Podání bude zpravidla projednáno ve lhůtě do 3 měsíců od jeho doručení. Pokud se tak nestane, EK informuje oznamovatele o prodloužení lhůty k projednání. V případě podezření na závažné porušení Etického kodexu bude podání projednáno přednostně v co nejbližším termínu. Zjevně neodůvodněný podnět nesouvisející s Etickým kodexem bude odložen. Ostatní přípustné podněty budou vyhodnoceny a EK rozhodne o způsobu řešení.
- Písemné vyjádření komise bude oznamovateli zasláno zpravidla ve lhůtě 6 měsíců. Pokud nebude možné tuto lhůtu dodržet, EK informuje oznamovatele, případně i další dotčené osoby, o důvodech prodloužení lhůty a předpokládaném časovém plánu řízení.
- Každý člen komise včetně předsedy a ad hoc členů má jeden hlas. K přijetí návrhu na usnesení je zapotřebí nadpoloviční většina hlasů. V případě potřeby se členové komise mohou dohodnout na hlasování per rollam.
- Vyjádření EK obsahující stanovisko a řešení se zasílá oznamovateli, dotčeným osobám a řediteli ústavu. O případném zveřejnění rozhodne předseda EK a ředitel.
Úloha oznamovatele
- V případě, že je podání vyhodnoceno jako závažné a věrohodné, má oznamovatel nárok na pracovně-právní ochranu proti případným odvetným opatřením.
- Anonymní podání podnětu je možné, ale může ztížit hledání řešení, případně může vést k odložení podání.
- Dodání všech důležitých podkladů a důkazního materiálu může řízení usnadnit.
- Z vědomě nepravdivého podání s cílem někoho poškodit budou pro oznamovatele vyvozeny pracovně-právní důsledky.
Vztah EK k jiným etickým orgánům ústavu a AV ČR
- Řešení eticky problematických situací v ÚOCHB je koncipováno jako třístupňové. Oznamovatel by se měl se svým podnětem primárně obrátit na svého vedoucího. Pokud tak z nějakého důvodu nechce učinit, má možnost kontaktovat Etického zmocněnce. Etické komisi se postupují především závažná podezření na porušování Etického kodexu, a to v písemné podobě.
- EK neslouží jako odvolací orgán proti rozhodnutí jiného etického orgánu působícího v rámci ústavu či v rámci AV ČR. Předchozí projednávání stejného podnětu jiným orgánem nebrání podání k EK.